Datenschutz.

Dominic Mai
Smart Conversions
Rieslingweg 32
74354 Besigheim
Deutschland

E-Mail: anfrage@smartconversions.de
Telefon: +49 175 1560901

Sie erreichen uns unter diesen Angaben auch für alle Anliegen zum Datenschutz. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Der genutzte Serverstandort ist Falkenstein, Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Abruf der Website fallen technisch bedingt Zugriffsdaten an, die der Server verarbeitet, um die Seite ausliefern und den Betrieb absichern zu können. Dazu gehören die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, der übertragene Datenumfang, der HTTP-Status, die verwendete Browser- und Betriebssystemkennung sowie die IP-Adresse des anfragenden Anschlusses.

Diese Daten werden kurzfristig gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt, ebenso wenig eine Auswertung zu Reichweiten- oder Marketingzwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.

Zweck. Die Angaben werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu stellen und Ihnen zu antworten — also zur vorvertraglichen Kommunikation. Sie werden nicht für Werbung genutzt, nicht an Dritte verkauft und nicht zu Profilbildung ausgewertet. Eine Newsletter-Anmeldung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Speicherdauer. Anfragen werden 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation aufbewahrt und danach gelöscht. Entsteht aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts; die betroffenen Unterlagen werden dann bis zum Ablauf dieser Fristen aufbewahrt und in dieser Zeit für keinen anderen Zweck verwendet.

Keine Datenbank. Die Website speichert die Angaben nicht in einer eigenen Datenbank. Sie werden auf dem Server geprüft, unmittelbar als E-Mail versendet und danach nicht weiter vorgehalten. Die weitere Verarbeitung findet im Postfach statt — siehe den nächsten Abschnitt.

Der Versand läuft vollständig über unseren Server. Ihr Browser baut dabei keine Verbindung zu Microsoft auf: Es wird kein Microsoft-Skript eingebunden, es werden keine Microsoft-Cookies gesetzt und es findet kein Aufruf aus Ihrem Browser an Microsoft statt. Der Weg ist:

1. Ihre Angaben gehen an unseren Server bei Hetzner in Falkenstein.
2. Der Server prüft die Angaben und ruft serverseitig die Microsoft-Graph-Schnittstelle auf.
3. Die Nachricht wird aus dem Postfach anfrage@smartconversions.de versendet.
4. Empfänger ist das Postfach dominic.mai@smartconversions.de.
5. Als Antwortadresse ist die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse hinterlegt.

Ihre IP-Adresse wird nicht in die Nachricht aufgenommen. Die E-Mail enthält keine Zählpixel und keine versteckten Kennungen.

Beteiligte Dienstleister. Die E-Mail-Postfächer für die Domain smartconversions.de werden über die Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland bezogen. Technische Grundlage des Produkts ist Microsoft 365 beziehungsweise Exchange Online; Microsoft wird dadurch als weiterer Verarbeiter tätig. Beide verarbeiten die Inhalte Ihrer Anfrage ausschließlich zur Bereitstellung des Mailbetriebs.

Verarbeitungsorte. Microsoft sagt für die vom EU-Datengrenzbereich (EU Data Boundary) erfassten Dienste zu, Kundendaten und pseudonymisierte personenbezogene Daten in Rechenzentren in der EU beziehungsweise der EFTA zu speichern und zu verarbeiten. Microsoft dokumentiert zugleich begrenzte Ausnahmen, in denen Daten den EU-Datengrenzbereich verlassen — für Exchange Online betrifft dies unter anderem einen Teil pseudonymisierter personenbezogener Daten zur Überwachung des Dienstzustands. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den Vereinigten Staaten, ist daher nicht vollständig ausgeschlossen. Microsoft stützt solche Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und die eigenen vertraglichen Datenschutzzusagen. Wir geben bewusst keine weitergehende Zusicherung, dass sämtliche Maildaten ausschließlich in Deutschland verarbeitet werden.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.